CRM для футбольных секций — контроль оплат, договоров и расписания в одном сервисе
Экономьте до 30% времени за счёт автоматизации административных задач
kidscrm.online — CRM-сервис для футбольных секций, который помогает держать под контролем: учеников и команды, расписание тренировок, оплаты, задолженности, договоры и отчетность.
-
Подписание договоров с родителями игроков.
-
Администрирование тренировок: группы, команды, расписание.
-
Учёт оплат и автоматические отчёты по секции.
-
Контроль задолженностей: кто не оплатил и за какой период.
CRM для футбола: под какие сценарии подходит лучше всего
Небольшая секция
1 администратор, 3–6 групп, оплата помесячно. Важны долги, список оплат и порядок в расписании.
Футбольная школа / академия
Много возрастов и тренеров. Нужны единые правила учета, договоры и отчетность по группам.
Несколько площадок / филиалов
Важно унифицировать администрирование и снять зависимость от “табличек конкретного администратора”.
Сезонность и сборы
Переходы между возрастами, изменения расписания, сборы и разные условия оплаты — всё должно быть прозрачным.
CRM vs Excel/тетрадь/чаты: что меняется в футбольной секции
Если учет живёт в таблицах и переписках — рано или поздно появляются долги, путаница и ручная рутина. CRM делает процессы управляемыми и прозрачными.
| Задача | Тетрадь, Excel и т.д. | Как с kidscrm.online |
|---|---|---|
| Контроль оплат | Ручные отметки, постоянные уточнения “оплатили/не оплатили”. | Оплаты фиксируются в системе, статусы видны сразу. |
| Задолженности | Долги “всплывают” поздно, неловкие разговоры с родителями. | Прозрачный список должников и периодов, меньше конфликтов. |
| Расписание тренировок | Переносы по чатам, легко пропустить изменение. | Единый источник правды: расписание и изменения в одном месте. |
| Отчет за месяц | Сводится вручную, занимает часы и ошибки неизбежны. | Автоматические отчеты: доходы, долги, транзакции. |
| Договоры с родителями | Файлы “где-то”, сложно контролировать актуальность. | Договоры и статусы — внутри сервиса, проще навести порядок. |
| Рост секции | Таблицы разрастаются, структура ломается, всё зависит от одного человека. | Единая система: легче масштабироваться и удерживать порядок. |
Что обычно болит у футбольных секций — и как CRM это закрывает
Оплаты и долги
“Кто оплатил?”, “за какой месяц?”, “почему платеж не отмечен?” — CRM снимает хаос и даёт прозрачность.
Расписание тренировок
Сезонность, переносы, разные поля/залы и тренеры — в CRM расписание становится управляемым.
Администрирование и отчеты
Меньше ручной рутины: данные в одном месте, отчеты формируются автоматически.
Ключевой функционал
Учёт пользователей и групп
Добавляйте и распределяйте учеников по группам, ведите историю посещений.
Управление расписанием
Гибко настраивайте расписания с учётом тренеров, залов и групп.
Приём и учёт оплат
Интеграция с платёжными системами и автоматический учёт транзакций.
Автоматическая отчётность
Сводки по доходам, задолженностям и KPI — автоматически.
Коммуникации с родителями: меньше сообщений, больше ясности
В футбольных секциях больше всего времени “съедают” повторяющиеся вопросы и ручные напоминания. CRM снижает количество хаотичной переписки и помогает выстроить прозрачный процесс.
Напоминания об оплате
Родители реже “забывают”, администратору не нужно вручную всем писать одно и то же.
Прозрачные статусы
“Оплачено / не оплачено / задолженность” — меньше споров и недопонимания.
Изменения расписания
Когда тренировка переносится — важна единая точка правды, а не “последнее сообщение в чате”.
Порядок в договоренностях
Договоры и правила оплаты проще держать в системе, а не в разрозненных файлах.
Что дает CRM футбольной секции — владельцу и родителям
CRM делает процессы прозрачными: владельцу — контроль и управляемость, родителям — ясность и меньше организационного стресса.
Владелец секции
- Прозрачность денег: видны оплаты и задолженности по всем группам и периодам.
- Гибкие суммы оплат: задавайте общую цену на месяц или индивидуальные цены отдельным игрокам/группам. Администратору удобно раз в месяц подправить цены — и забыть.
- Меньше вопросов от родителей: “сколько платить в этом месяце?” — сумма уже задана в системе и понятна всем.
- Онлайн-подписание договоров: договор подписывается прямо в сервисе через СМС — не нужно бегать с распечатками и ловить родителей на тренировках.
- Контроль без микроменеджмента: меньше зависимости от “таблиц администратора”.
- Быстрая отчетность: сводки по доходам, долгам и транзакциям — без ручной сверки.
- Быстрый старт: перенос базы “под ключ” и поддержка специалиста при запуске.
Родители
- Онлайн-подписание договора: не нужно встречаться на тренировках и подписывать бумажки — договор подтверждается через СМС прямо в сервисе. Удобно всем.
- Понятная сумма к оплате: нет вопросов “а сколько оплачивать в этом месяце?” — сумма заранее задана в системе, в том числе если у вас индивидуальная цена.
- Онлайн-оплата: удобно оплатить занятия без наличных и “передач через тренера”.
- Меньше неудобных ситуаций: прозрачные статусы оплат снижают спорные моменты.
- Ясность по расписанию: меньше хаоса в переносах и организационных вопросах.
- Быстрее ответы от секции: администратор видит информацию сразу, без “давайте уточню”.
- Больше доверия: процессы секции выглядят организованно и профессионально.
Как это работает
Автоматизируйте управление спортивными кружками от регистрации до оплаты и отчётности.
Моментальная регистрация
Подключите спортивную школу или кружок в пару кликов — без лишних форм и долгих ожиданий.
Импорт данных “под ключ”
Мы бесплатно перенесём группы, учеников и расписание в систему, чтобы вы сразу приступили к работе.
Гибкая настройка цен за занятия
Задавайте индивидуальные цены для каждого ученика или группы одним действием — без лишних шагов.
Онлайн-платежи за занятия
Родители рассчитываются через встроенный эквайринг, а вы мгновенно получаете средства на счёт.
Единая панель отчётности
Контролируйте все платежи, просрочки и ключевые финансовые показатели в реальном времени.
Автоматические напоминания и пени
Система самостоятельно оповестит должников и при необходимости автоматически рассчитает штрафы.
Максимальная экономия времени
Забудьте о ручном учёте и обзвонах — автоматизация платежей и отчётов позволит сосредоточиться на развитии.
Внедрение CRM за 1 день: короткий чек-лист
Ваша задача — подготовить минимум вводных. Наша задача — перенести данные и помочь запустить процесс.
Что готовите вы
- Список групп/команд и тренеров.
- Расписание тренировок (как есть сейчас).
- Правила оплаты: суммы/периоды.
- База учеников (даже в тетради/Excel).
Что делаем мы
- Бесплатно переносим учеников, группы, расписание.
- Помогаем настроить оплату и логику учета.
- Подключаем онлайн-оплату (при необходимости).
- Даем поддержку технического специалиста.
Что вы получаете
- Единую базу учеников и групп.
- Порядок в расписании тренировок.
- Прозрачный контроль оплат и задолженностей.
- Автоматическую отчетность по секции.
Наши уникальные преимущества
Мы сами перенесем данные ваших учеников
Мы бесплатно перенесём всю вашу базу данных учеников, групп, расписаний, если даже эти данные записаны в обычной тетрадке. Вы ничего не вводите вручную — мы сделаем за вас полную настройку.
Личный технических специалист
При старте вы получаете персонального тех. специалиста, готового поддержать вас в режиме реального времени: голосовые консультации, ответы на технические и организационные вопросы, помощь в адаптации вашего бизнес-процесса под возможности платформы.
Стоимость
Мы не берём деньги за использование сервиса — оплата взимается только с успешных платежей ваших клиентов.
0 ₽ абонентская плата
Полный доступ ко всем функциям: учёт учеников и групп, управление расписанием, отчёты и прочие инструменты — без ежемесячных взносов.
0 ₽ за перенос данных учеников в нашу систему
Мы бесплатно перенесём вашу базу учеников, групп и расписаний «под ключ», чтобы вы могли сразу приступить к работе без ручного ввода.
0 ₽ техническая поддержка
Оперативная помощь по чату и телефону — персональный специалист решит вашу задачу сразу, без «переадресаций».
1,5% комиссия только с транзакций
Оплата сервиса — небольшой процент от каждой успешной оплаты занятий через онлайн-эквайринг. Никаких скрытых сборов и дополнительных платежей.
FAQ
Готовы вывести вашу футбольную секцию на новый уровень?
Попробуйте kidscrm.online бесплатно и получите полную поддержку персонального куратора при запуске.
Попробовать бесплатно